أغسطس 28, 2024 / بواسطة / في تقارير الأداء منوع
الإيجابيات
السلبيات
الإيجابيات
السلبيات
الإيجابيات
السلبيات
الإيجابيات
السلبيات
الإيجابيات
السلبيات
الإيجابيات
السلبيات
يجب أن يكون برنامج المحاسبة عمليًا وبأسعار معقولة وقابل للتطوير وقابل للاستخدام ومدعومًا جيدًا من قبل البائع ومرنًا في خيارات التكامل. إحدى السمات المشتركة بين جميع حزم البرامج التي قمنا بتقييمها هي أن التسعير كان يعتمد على الاستخدام. وهذا يساعد في ضمان حصول الشركات على أفضل قيمة مقابل أموالها لأنها تدفع فقط مقابل ما تستهلكه.
وبعيدًا عن ذلك، فإن عروض برامج المحاسبة المختلفة لها نقاط قوة مختلفة.
تتناول جميع حزم برامج المحاسبة الوظائف الأساسية للمحاسبة، مثل الدخل والنفقات والمستحقات والمدفوعات، ولكن بعض البرامج أكثر ثراءً في الوظائف من غيرها.
هناك برنامج محاسبة يحتوي على وظيفة رواتب متكاملة، وهو أمر مهم للشركات التي يجب أن تصدر رواتب أو ودائع مباشرة للموظفين. في حالات أخرى، يتضمن برنامج المحاسبة قدرات دولية، مثل معالجة العملات المتعددة، وذكاء معالجة اللوائح المحاسبية في البلدان الأخرى، والقدرة على قبول وتحويل المدفوعات الأجنبية.
تقدم بعض البرامج إصدارات مخصصة لقطاعات صناعية محددة وبرامج مصممة للشركات حيث تعد إدارة المشاريع جزءًا لا يتجزأ من أعمالها. بالنسبة للمؤسسات التي تتمتع بخبرة محاسبية داخلية، هناك أيضًا برامج توفر أتمتة العمليات للوظائف المتكررة، مثل معالجة الفواتير، وتتميز بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.
تتمتع حزم المحاسبة هذه أيضًا بقدرات متفاوتة للتكامل مع أنظمة داخلية أخرى مثل تخطيط موارد المؤسسات وإدارة المكاتب وإدارة المخزون وإدارة المشاريع. يتميز بعضها بمكتبات كبيرة من واجهات برمجة التطبيقات (APIs) وحتى فرصة تطوير واجهات مخصصة لبرامج أخرى؛ في حين أن حزم أخرى أساسية للغاية وتوفر القليل من التكامل - لكنها يمكن أن تؤدي المهمة لمالك فردي أو شركة صغيرة جدًا بسعر جذاب.
يجعل هذا الطيف الواسع من وظائف المحاسبة من المهم للشركات تقييم احتياجاتها المحاسبية الحالية والمتوقعة مقدمًا وتطوير مجموعة مكتوبة من متطلبات برامج المحاسبة قبل التسوق لشراء البرامج.
من المهم بنفس القدر البرامج التي تتمتع بمنحنى تعلم قصير وسهلة الاستخدام، خاصة للمؤسسات الصغيرة التي تفتقر إلى الخبرة المحاسبية الداخلية.
تشمل اعتبارات قابلية الاستخدام واجهة مستخدم جذابة، ووظائف شاشة سهلة وبديهية للتنقل، وكذلك القدرة على الوصول إلى البرنامج من مجموعة من الأجهزة التي تتراوح من أجهزة الكمبيوتر المكتبية إلى الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية المحمولة.
كما نظرنا في دعم البائع للبرنامج. هل قدم البائع خدمة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؟ هل كانت الوثائق عبر الإنترنت مفيدة؟ هل كان لدى المستخدمين أيضًا إمكانية الوصول إلى خدمات الاستشارات المهنية إذا أرادوا ذلك؟
وبشكل جماعي، حددت هذه المعايير حزم برامج معينة كانت "الأفضل ملاءمة" للشركات في مواقف مختلفة - من أصحاب الملكية الفردية والمتاجر التي يعمل بها شخص واحد إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي يمكن توسيع نطاقها إلى منظمات على مستوى المؤسسة. ما وجدناه هو أن البرنامج "الأفضل ملاءمة" يختلف، اعتمادًا على احتياجات الشركة التي تشتريه، وفي بعض الحالات، الصناعة التي تعمل فيها الشركة.
يوليو 10, 2025 بواسطة
يونيو 20, 2025 بواسطة
